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企业催讨客户付款该怎样书写催款函

发布于:2019-05-28 12:17

很多企业对催讨客户支付货款时都会使用催款函,其实催款函的书写也是一门学问,有时不单单是一张信函,更是一个催收债务过程中的得力技巧,更是在债务产生纠纷时很有力量的一份借贷关系的证据,对于打败拖欠方则是很好的反击武器。欠条的有效期是多久

    通过给拖欠货款的客户发去催款函,可以及时得到拖欠的原因,这也是一种沟通的方式,对应收账款更是一种助力,对双方关系不至于因为催收货款而产生不必要的误解和麻烦。一个可以及时催缴回货款,再一个是为自己准备打一场持久的追收账款仗打先锋,由此带回的信息是自己对策的计划和制定的参考,及早作反应和想措施。

    标题在催款函中可以使情节的严重和拖欠的态度,来标注加急,紧急等信息。如双方欠款协议或者货款往来有编号尽量书写,这是可以起到一种标准的凭证作用。

    对方全称更要将账号写清楚,如果是委托专业的清债机构进行催款也要将双方的名称和账户名,账户号写清楚。

    催款函的内容尽量直接了当,原因,日期,欠款金额,拖欠具体时长......必要时要写清楚对拖欠货款的一种处理办法,更是债权人态度的一种表明。首先要求对方将欠款拖欠这么久不支付的原因讲清楚,然后重新拟定支付时间和期限。最后对如不履行后的违约处罚进行提醒和约定。

    催款函有点力度的会出现这样的字句“针对此次拖欠,贵方将本公司的宽容态度当做了一个利用的资本,一而再再而三的对催款函表示忽视。今发出本函为最后通告,望复函与支付资金一并回复,以借此次账款,否则本公司只能采取其他途径。”

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